Los sistemas de control de presencia son la forma más eficaz para conocer el cumplimiento horario de los trabajadores. Compuestos por un dispositivo(un terminal de pequeño tamaño -cabe sin problema en una caja de zapatos) y un software(se instala en el ordenador), permiten controlar y gestionar las horas trabajadas de los empleados. Los empleados registran su horario de entrada y salida en el terminal. Estos datos se pasan posteriormente al ordenador, donde se gestionan a través de un software para realizar los informes necesarios.

Estos sistemas de control nos ayudan a comparar el horario teórico con el real, permitiendo explicar las causas por las que se han producido los incumplimientos horarios (incidencias laborales).