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Global Estaciones de Servicio
Gestiona de forma eficiente múltiples proyectos en paralelo
Sector
Construcción y mantenimiento de estaciones de servicio
Alcance del proyecto
Proyectos tipo con plantillas, compras de materiales, subcontratas, control de costes por actuación y partes móviles
4
meses de implantación
Ubicación
Murcia
C/ Salvia, Parcela 3C · 30509 Molina de Segura (Murcia)
Global Estaciones de Servicio, ubicada en Molina de Segura (Murcia), desarrolla desde 2010 proyectos integrales para la construcción y puesta en marcha de estaciones de servicio y gasolineras.
Su actividad abarca todo el proceso, desde la planificación y ejecución de la obra hasta la entrega final de las instalaciones listas para comenzar a funcionar. Dependiendo de las características de cada proyecto, también incorpora espacios complementarios como tiendas, restaurantes o establecimientos hoteleros.
A esta actividad se suman la construcción de centros de lavado, el suministro de equipos de repostaje y los trabajos de mantenimiento y reparación de instalaciones ya existentes.
Se trata, por tanto, de una empresa que gestiona numerosos proyectos de características similares en diferentes puntos de España, con varias actuaciones desarrollándose de forma simultánea.
La problemática: gestionar proyectos similares a gran escala
El crecimiento del número de actuaciones planteaba un reto importante: aunque muchos proyectos compartían características y procesos, cada uno se gestionaba prácticamente desde el principio.
La ausencia de estructuras reutilizables para presupuestos y planificación obligaba a dedicar tiempo a tareas que se repetían obra tras obra. A esto se añadía la necesidad de comparar compras, controlar los costes de cada emplazamiento y realizar un seguimiento continuo de los trabajos.
Con múltiples obras abiertas al mismo tiempo, disponer de una visión global y actualizada del estado de cada proyecto se había convertido en una necesidad para mejorar la gestión y reducir la carga administrativa de la oficina técnica.
Para resolver esta situación, Global Estaciones de Servicio implantó KICON, la solución de gestión basada en Odoo y adaptada a las necesidades de empresas de construcción y obra civil.
Uno de los principales cambios fue la creación de estructuras de proyecto reutilizables. Las nuevas actuaciones pueden partir de plantillas previamente definidas para presupuestos y planificación, evitando reconstruir el mismo proceso cada vez que se inicia una obra.
La gestión de compras también quedó centralizada, permitiendo trabajar con materiales y subcontratas, comparar alternativas y realizar un seguimiento más preciso del gasto asociado a cada actuación.
Además, el sistema facilita el control económico de cada proyecto y la introducción de partes de trabajo desde dispositivos móviles, de modo que la información sobre avances, costes y recursos está disponible durante el desarrollo de la obra.
El resultado es un modelo de trabajo mucho más estandarizado: iniciar una nueva actuación requiere ahora mucho menos tiempo y permite disponer desde el comienzo de una estructura definida para controlar su evolución y rentabilidad.
La puesta en marcha de KICON se realizó en 4 meses, siguiendo la metodología Mis4u de Kernet, que contempla las diferentes fases necesarias para adaptar la solución a la operativa de la empresa: análisis, adaptación, migración, formación, despliegue y acompañamiento.
Todo el proceso se llevó a cabo manteniendo la actividad habitual de Global Estaciones de Servicio y facilitando la transición hacia el nuevo sistema de gestión.
La experiencia de Global Estaciones de Servicio demuestra cómo la estandarización de procesos puede marcar la diferencia cuando una empresa desarrolla numerosos proyectos similares en distintas ubicaciones.
Con KICON, la organización dispone de una base común para iniciar nuevas actuaciones, controlar compras y costes y conocer la evolución de cada proyecto desde una única plataforma.
¿Tu empresa gestiona numerosos proyectos similares de forma simultánea? Descubre cómo KICON puede ayudarte a estandarizar procesos, controlar costes y mejorar la gestión de cada obra.