SOFTWARE DE GESTIÓN: Odoo Sat
Perfecto para la gestión de empresas mantenedoras e instaladoras.
Una apuesta ganadora.
En KERNET la solución SAT sobre Odoo se llama KiDOO y es la solución de gestión idónea para empresas mantenedoras e instaladoras.
KiDOO es la solución SAT sobre Odoo en KERNET.
Unir las prestaciones de KiSAT & Mobile SAT, herramientas especializadas en empresas mantenedoras e instaladoras, con las utilidades de Odoo, la solución ERP de software libre líder a nivel mundial, da origen a KiDoo, la solución global e integral para los siguientes sectores:
KiDOO es la solución SAT sobre Odoo en KERNET
- Grúas elevadoras
- Ascensores
- Frío industrial
- Climatización
- Calefacción
- Protección contra incendios
- Carretillas elevadoras y vehículos de obra
- Puertas y cerramientos mecánicos
- Sistemas de vigilancia
- Antenas y porteros automáticos
- Electrodomésticos
- Parque eólicos
- Instalaciones eléctricas
- Instalaciones ferroviarias
- Equipos Industriales
- Instalaciones médicas
Ventajas del sistema Kidoo sobre Odoo
KiDOO es la solución SAT sobre Odoo en KERNET
KiDOO combina los siguientes elementos
- La gestión especializada de los procesos de empresas mantenedoras e instaladoras de KiSAT.
- La gestión del trabajo de campo en movilidad mediante Mobile SAT Android.
- La potencia y robustez de Odoo en el área de facturación y contabilidad
- La escalabilidad de Odoo para solucionar nuevas necesidades (área de producción, CRM, comunicación Interna etc…)
KiSAT es un software de la factoría KERNET que combina una labor ininterrumpida de desarrollo desde hace más de 18 años y la aportación de conocimiento de más de 120 empresas y varias asociaciones.
El resultado es una de las herramientas más especializadas en la gestión de procesos de empresas mantenedoras e instaladoras.
KiSAT se complementa con Mobile SAT una herramienta en movilidad nativa bajo Android para gestionar el trabajo y el reporte de actividad de los técnicos en movilidad.
¿Te podemos ayudar?
+ de 8000 técnicos repartidos por toda España utilizan nuestra herramienta para la mejora de su trabajo.
+ de 60000 partes de trabajo diarios gestionados a través de nuestra App
Funcionalidades de la Herramienta
Estadísticas y Kpis Avanzados
En Odoo el sistema de Cuadro de Mando avanzado es la clave para medir y comparar datos reales, datos acumulados y objetivos.
Los indicadores se pueden agrupar y filtrar por infinidad de categorías para acceder rápidamente a la información más detallada de cada indicador. Todo ello escogiendo la presentación más adecuada en cada caso (Gráfico, Kanban, Lista, fichero a exportar etc…)..
A través del Cuadro de Mando se pueden definir objetivos para compararlos con los datos reales de los indicadores clave calculados de forma automática. También y al mismo tiempo compararlos con los datos de ejercicios anteriores.
El módulo incluye:
- Plantillas configurables para generar informes personalizados.
- Cuadros de mando y Widgets.
- Sistemas de Filtros y agrupaciones.
- Múltiples modos de vista de los informes.
- Gran abanico de posibilidades para cruzar datos estadísticos.
- Posibilidad de crear cuadros de mandos personalizados para cada usuario.
Contabilidad Avanzada
Facturas de clientes
Las facturas Odoo son fáciles de crear, bonitas y multifunción, (términos del pago, impuestos múltiples, descuentos, listas de precios,…).
Términos de pagos avanzados
Soporte para múltiples pago de una factura, descuentos por pronto pago, factura por adelantado, conciliaciones parciales.
Proposiciones de borrador de facturas
Los borradores de facturas se crean automáticamente por Odoo basados en órdenes de ventas, hojas de dedicación u órdenes de entrega.
Pago de conciliación sobre la marcha
Al crear una factura, Odoo sugiere los pagos pendientes automáticamente, con lo que no tiene que conciliarlos después.
Pagos por tarjetas de crédito
Cobrar rápidamente soportando el pago online con tarjetas de crédito. Soportamos los principales medios de pago como Authorize.net, Ingenico, Paypal, Adyen, etc.
Seguimientos automáticos
Odoo propone emails, cartas de seguimiento y tareas de forma automática para facilitar el proceso de recuperación de crédito.
Balance antiguo pendiente de cobrar
El informe de antiguos pendientes de cobrar le dan una visión clara de los pagos debidos y de las previsiones de tesorería.
Portal del cliente
Su cliente puede monitorizar el estado de su pedido, facturas y pagos a través del portal.
Declaraciones de clientes avanzados
Conseguir informes claros de certificados de clientes y examinar fácilmente los documentos para entender cada caso de uso de clientes.
Códigos QR y adaptación a normativa Batuz/Ticket Bai
Trazabilidad de facturas y automatización de envíos a la administración de hacienda.
Facturas de proveedor
Compare la información que aparece en la orden de compra, la factura del proveedor y el recibo para asegurarse de pagar la factura correcta.
Gastos de empleado
Track de gastos de empleado con sistema de validación.
Prever gastos
Obtener una previsión clara de las facturas futuras a pagar.
Digitalización de cuentas
Suba sus archivos de formato de imagen o PDF escaneados a las facturas de los proveedores y deje que Odoo automatice su creación con Inteligencia Artificial.
Imprimir cheques
Obtener una proposición de facturas de clientes para pagar e imprimir cheques en tandas con solo unos pocos clics.
Depositar tique
Monitorizar tiques de depósito en solo unos clics para facilitar el proceso de conciliación bancaria.
Transferencias automáticas
Pagos automáticos a proveedores con SEPA basados en proposiciones de Odoo para pagar en la fecha correcta.
Organizar órdenes de pago
Soporte de sus propios flujos de pago con pasos de validación opcionales.
Alimentación automatizada a bancos
Conseguir su alimentación automatizada del banco.
Gestionar los registros de caja (TPV)
Track fácil de las transacciones de los puntos de Venta.
Automatización de certificados
Si su banco no es compatible, usar archivos OFX, QIF, CSV o Coda para importar extractos fácilmente.
Herramienta Inteligente de Conciliación
Obtenga propuestas de conciliación automáticamente, registre elementos adicionales sobre la marcha y realice búsquedas de manera eficiente. Interfaz para conciliaciones manuales, tanto para facturas abiertas como pagadas. Aprendizaje de números de cuenta en función de la primera conciliación manual. Odoo logra cotejar el 95 % de las facturas y pagos automáticamente, mientras que la herramienta de emparejamiento inteligente podrá resolver el 5 % restante de manera muy rápida.
Facilidad de pagos pendientes
Conseguir proposiciones de conciliación parcial o totla directamente desde la factura o el certificado bancario.
Pagos en línea
Las transacciones en línea que han sido confirmadas crean un pago, para facilitar la reconciliación. También aparecen como notificaciones en el chatter del documento, para facilitar el seguimiento.
Informe de conciliación
Auditar diferencias entre sus cuentas y el extracto del balance bancario para facilitar la conciliación.
Soporte multidivisa
Obtener la tasa de cambia actualizada automáticamente cada día.
Multiempresas
Conseguir integrar todas sus sucursales en el mismo sistema con informes de consolidación en tiempo real. Flujos automáticos de empresas con reglas interempresas.
Múltiples usuarios
Definir tantos usuarios como quiera con diferentes derechos de acceso.
Multidiarios
Organizar sus documentos en varios diarios (por departamentos, por tipo de actividad) para dividir papeles entre varios usuarios.
Beneficios & Pérdidas
Navegue con facilidad a través del flujo de datos del informe de Beneficios & Pérdidas.
Certificado de flujo de efectivo
Obtener un extracto de efectivo en tiempo real con muchas opciones en los filtros.
Libro mayor de contabilidad
Buscar y filtrar en el libro de contabilidad de forma fácil y hacer zoom en los documentos con solo un clic.
Gestión avanzada de impuestos
El motor de impuestos de Odoo ayuda en la ejecución de una amplia gama de cálculos de impuestos: precio incluido/excluido, porcentaje, red, impuesto sobre impuestos, exenciones parciales etc.
Informe diario consolidado
El diario consolidado muestra lo que pasó en cada diario con una organización mes a mes para su lectura.
Hoja de balance
Obtener las ganancias del año actual automáticamente en la hoja de balance para informar en cualquier momento sin tener que cerrar/abrir el año fiscal.
Informes de impuestos
Obtener sus informes de impuestos en modo acumulado o en efectivo según el formato correcto para cada país.
Certificados específicos (nacionales y específicos forales)
Informes intrastat, certificados de IVA, P&l/BS del país, listado de clientes sujetos a IVA, etc.
Informe de auditoría de impuestos
El informe de auditoría tributaria le permite comprobar cómo se computa el informe tributario a efectos de auditoría. En el informe tributario, seleccione una línea y haga clic en el botón "auditar" para auditar los elementos del diario (base e impuesto en el mismo informe).
Consolidation de compañías
En estructuras empresariales complejas Odoo permite la consolidación contable.
CRM de gestión de clientes
Visibilidad 360º para obtener toda la información correcta sobre la oportunidad: canal de entrada, mails, reuniones, próximas acciones, pedidos precedentes, etc.
Gestión eficaz de todas las actividades reuniones y llamadas de cada oportunidad.
Organización de la secuencia de actividades por oportunidad.
Planificación de las actividades y registro de cada actividad con carácter inmediato en el gráfico de oportunidad con acciones predefinidas.
Control sobre acciones siguientes y gestión las próximas acciones a realizar en cada oportunidad.
Sincronización con teléfono móvil y Google Calendar.
Personalización de etapas del flujo de ventas y de la cartera de productos añadiendo la descripción de las etapas.
Monitorización del registro y análisis de las actividades de su equipo.
Distribución por equipos de ventas: posibilidad de asignar contactos a un comercial o responsable de ventas concreto para una gestión comercial personalizada.
Gestión las iniciativas y las oportunidades a través de los formularios web de las distintas secciones del Site.
Creación de campañas para enviar automáticamente emails a medida al segmento lead y de las actividades del lead.
Integración con los principales clientes de correo electrónico cómo Microsoft Outlook, Thunderbird.
Creación de iniciativas emprendidas por la empresa sobre acciones a realizar con clientes potenciales.
Importación de leads, desde archivos de clientes potenciales con la herramienta de correspondencia de Odoo.
Estimación de probabilidades de éxito en las relaciones comerciales, previsión de ingresos.
Campañas de Marketing, segmentación de mercado y objetivos.
Personalización de plantillas de emails para las comunicaciones más comunes con clientes u oportunidades.
Gestión documental
- Gestión documental relacionada con la oportunidad en toda su trazabilidad.
- Gestión de los contactos (libreta de direcciones, cabeceras de cliente, cuentas, creación de categorías y subcategorías, etc.).
- Efectuar un seguimiento de todos los correos y los documentos intercambiados con los clientes.
- Histórico de las comunicaciones con clientes, programación de reuniones y llamadas telefónicas. Asimismo, acceso al calendario de reuniones compartido entre todo el equipo de ventas.
Registro de llamadas telefónicas, entrantes y salientes. Permite mantener una lista de llamadas a realiza
Informes, KPIs y cuadros de mando
- Escritorio personalizado que permite usar un cuadro de mando predefinido o construir uno personalizado con el motor de informes avanzado. Compartir filtros con el equipo.
- Análisis de oportunidades. Analizar las oportunidades de la cartera con filtros avanzados, agrupamiento, desglose, etc.
- Análisis de leads. Obtener estadísticas sobre fuentes de leads para evaluar el ROI de sus campañas de marketing.
- Objetivos comerciales y estadísticas de productos, servicios y clientes
- Razones de pérdidas. Analizar los motivos de pérdidas en sus oportunidades para mejorar la eficacia de sus ventas.
Intranet de comunicación Interna
Las entidades empresariales precisan de un sistema optimizado de comunicación rápido y eficaz.
Odoo permite gestionar los mensajes como si fueran emails, los recibidos, clasificarlos y archivarlos. Esté integrado con el resto del ERP y evita por la tanto tener que acceder a software externo.
Permite la creación de grupos o áreas de la empresa para que cada persona reciba la información que le compete
Odoo permite gestionar los mensajes como si fueran emails, los recibidos, clasificarlos y archivarlos. Esté integrado con el resto del ERP y evita por la tanto tener que acceder a software externo.
Permite gestionar eventos en un calendario, podemos ver aquellos eventos que realmente nos resultan de interés, en función de los distintos departamentos de la empresa o si son globales.
Odoo permite optimizar todo el flujo de información de una empresa.
La importancia de la gestión de GruposLa información en una estructura compleja se desglosa en grupos de personas, departamentos, equipos de venta, técnicos…
Odoo y el paquete de Redes Sociales incorpora esta gestión de grupos para filtrar el acceso a la información relevante evitando perder el tiempo en borrar mensajes de nula utilidad
Soluciones verticales para Odoo
Para cada cliente proveemos de una solución oddo eficaz según su necesidad.
Odoo SAT
En Kernet la solución SAT sobre Odoo se llama KiDOO
Odoo CRM
Para gestionar equipos de ventas con múltiples utilidades. Vender más, vender mejor.
ODOO Fabricación industrial y logística
Adaptaciones para el sector de la industria
ODOO Construcción, Reformas y Obra Civil
Módulos específicos para el sector de la construcción
Odoo Ingeniería de proyectos e Instalaciones
Para las Ingenierías, con enfoque en gestión avanzada de proyectos.
Odoo Distribución y Logística
Para el sector de la distribución intregrado con movilidad Android.
Odoo Web & e-commerce
Proyectos e-commerce y B2B (portal de clientes) bajo tecnología Odoo